Dank des Internets ist die Medienberichterstattung nicht mehr nur etwas für Unternehmen mit großen Budgets. Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, kann Öffentlichkeitsarbeit in seinen Marketing-Mix aufnehmen. Einer der einfachsten Wege ist eine Online-Presseseite.
Hier sind die wichtigsten Komponenten.
Erstellung einer Presseseite
1. Name der Seite. Legen Sie zunächst fest, wie die Seite heißen soll. Beispiele sind „Presse“, „Nachrichten“, „Medien“ und „Unsere Geschichte“. Der Name gibt den Schwerpunkt der Seite vor. Eine „Medien“-Seite ist in der Regel für Angehörige dieser Berufsgruppe gedacht, nicht für Kunden oder Interessenten. „News“ könnte sowohl Kunden als auch Medienprofis ansprechen.
Als Nächstes müssen Sie entscheiden, wie Besucher die Seite finden. Bei einigen Organisationen befindet sich die Presseseite in der obersten Navigationsebene. Andere fügen sie ihrer „Über“-Seite oder der Fußzeile der Website hinzu.
Chewy.com, der Einzelhändler für Heimtierprodukte, verlinkt auf der „Über“-Seite auf „Die neuesten Nachrichten“.
Sprout Design Lab, ein 3D-Drucker für Schmuck, platziert die Links „Unsere Geschichte“ und „Presse“ in der oberen Navigation.
2. Titel und Einleitung. Der Titel und der anfängliche Inhalt einer Presseseite vermitteln sowohl den Menschen als auch den Suchmaschinen ihren Zweck.
Die Presseseite von KiwiCo, einem Anbieter von Bildungsprojekten für Kinder, trägt den Titel „Medienressourcen“. Direkt unter dem Titel befinden sich Links zum Anfordern von Mustern, zum Herunterladen einer Pressemappe und zum Lesen und Ansehen der Medienberichterstattung über das Unternehmen. Darunter befinden sich „Quick Facts“ über das Unternehmen. Die Seite ist klar, benutzerfreundlich und hilfreich – für Journalisten und Kunden – und erklärt, wer sie sind, was sie tun und für wen sie arbeiten.
3. Pressemitteilungen. Pressemitteilungen sind nicht nur für die Presse gedacht! Sie erhöhen die Glaubwürdigkeit und Sichtbarkeit bei Kunden, Investoren und Google. Weisen Sie den Seiten für Pressemitteilungen eigene Namen (und ein eigenes Design) zu, wenn sie von der Hauptpresseseite getrennt sind.
Einige Unternehmen laden Pressemitteilungen in ihren Blog hoch und kategorisieren sie entsprechend. Andere verlinken zu jeder Pressemitteilung von einer primären Presseseite aus. Einige nutzen Distributionsunternehmen wie eReleases.com und verlinken dann von diesen Diensten auf die Pressemitteilung.
Eine Presseseite mit leicht zugänglichen Mitteilungen – alten und neuen – kann Redakteure und Journalisten ansprechen, da sie ihnen die Arbeit erleichtert. Gut geschriebene Pressemitteilungen enthalten Erklärungen, Zitate und Fakten.
Auf der Seite „Pressemitteilungen“ von Etsy sind die Ankündigungen nach Jahren geordnet.
Liza Beth Jewelry platziert Links zu Veröffentlichungen auf seiner primären Presseseite.
4. Pressemappe. Eine Medienmappe schafft Glaubwürdigkeit bei Journalisten und fasst wesentliche Informationen zusammen, z. B. die Mission des Unternehmens, den Hintergrund, Biografien und Produktdetails. Auch herunterladbare Logos, Fotos und Produktfotos sind wichtig.
Auf der Seite „Presse & Partner“ von Nomad, einem Elektronikhändler, werden der Auftrag und der Hintergrund des Unternehmens mit Links zu „Presse-Assets“ erläutert.
5. Medienberichterstattung. Eine Presseseite kann Berichte oder „berichtenswerte“ Artikel enthalten. Letztere können Auszeichnungen oder Anerkennungen, Gastbeiträge von Führungskräften des Unternehmens auf externen Websites und Vorträge des CEO umfassen.
Nehmen Sie sich die Zeit für ein Brainstorming zu diesem Abschnitt. Gliedern Sie den Inhalt chronologisch und geben Sie die Medienquelle deutlich an. Unternehmen, über die viel berichtet wird, geben in der Regel die Daten an. Andere, über die nur wenig berichtet wird, tun dies nicht.
Achten Sie darauf, dass Sie visuelle Elemente – nicht nur Text – verwenden, wie Logos von Medienquellen, Screenshots und eingebettete Videos.
6. Medienkontakt. Geben Sie auf der Presseseite den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer einer Person unter einer auffälligen Überschrift „Medienkontakt“ an.
Mehrere Vorteile
Eine Presse- oder Nachrichtenseite hat mehrere Marketingvorteile. Sie hilft Journalisten und Verbrauchern , das Unternehmen zu verstehen und mit den Mitarbeitern zu kommunizieren. Pressemitteilungen erhöhen die Sichtbarkeit bei Menschen und Suchmaschinen. Und Verweise auf die Medienberichterstattung erhöhen die Glaubwürdigkeit für alle Beteiligten – Autoren, Rezensenten, Kunden, Follower in den sozialen Medien und mehr.